上次發表了一篇關於大學即將畢業準備找工作的文章

今天就來寫一篇和我現在實習/工讀有關的文章吧:)

 

之前從美國交換回來之後(有興趣的記得看看我的交換分享文!)

回去台北醫學大學當了一學期的助教,期間也不斷的尋找面試機會,

正好在網路上看到「世紀奧美公關」的職缺,就投遞了履歷。

先簡單介紹一下~

「世紀奧美公關」屬於「奧美整合行銷傳播集團」之下,

集團包含了「奧美廣告」、「奧美公關」、「世紀奧美公關」、「奧美互動行銷」等等...

當時看到開放應徵的單位是「電競、電腦相關產業」,就很想要試試看。

不過並不是因為自己對電競遊戲或是電腦有多麼了解,反而是因為完全不了解,覺得好像滿有趣所以應徵的!

(加上奧美集團屬於外商公司,當時的我多少還是有一些憧憬吧XD )

 

履歷投出去之後很快(我印象中好像一天)就收到回應了, 很快的就約了面試時間

[備註: 世紀奧美公關是我投履歷得到回覆速度很快的~因為我回國後心態上有點焦慮,應徵了滿多職缺,當然有遇過回復很慢的公司,之後再分享]

當時公司先透過電話和我聯絡,確認之後再寄信通知。那時候是約5/22上午10:00面試。

 

以下分享面試當天的細節,包含流程、考題(筆試)、問題(面試)等等~

(考題的部分我就大概說個形式就好,一方面是不太記得題目XD,另一方面公司當時是收回試卷的,大概也不希望試題外流之類的吧)

 

<當日流程>

寄出履歷、收到面試通知以後,約了上午10:00在公司筆試與面試。

當時面試通知信裡面特別提到「請準時到達即可」,我想應該是不希望有時提前個一小時去在那邊空等,造成雙方都尷尬的窘境吧XD

(幾次面試和面試之前做功課也了解到,守時的概念真的就是準時抵達就好,頂多提前個5-10分鐘,如果太早到反而不會加分,甚至會扣分呢。)

那天我大約提前了10分鐘到公司,就先去洗手間準備一下,上午10:00準時在公司門口。

進去之後有個就有人向我確認姓名,並帶我到一間小會議室,向我說明筆試規則與時間。

筆試時間總共一小時,寫完交卷(好像在學校考期末考的感覺XD)之後等了一段時間,

後來知道這段等待的時間就是主管們現場改考卷的時間!! 並由此決定要不要面試~

我在會議室等著等著終於有人進來了,最後一部分就是四個階段的面試,

說是四階段,其實沒那麼可怕~就是不同的主管進來與你對談而已,等等分享面試會提到。

筆試+面試的時間將近3小時,我從公司出來的時候已經快要13:00了。

以上就是當天筆面試的流程,接下來簡單分享一下筆試的過程~

 

<筆試-考題類型&考試重點>

之前接到面試的電話通知時,人資部門就提到當天會有筆試,要我「準備一下」。

當時我就先問:「請問可以給我一點方向讓我能夠更充分準備嗎?」

他們的回答是: 「可以多看一些英文的新聞。」因為考題可能會和時事或是相關的專有名詞有關,

但他們也強調不會考那種過於刁鑽的名詞,所以不必太擔心。

我當時應徵的部門(應該說是當時有空缺的職缺XD)是「高科技與電競」部門,所以要筆面試的前幾天我就上了CNN和BBC網站,

點選"Technology"的文章來看。多多少少對於一些科技的名詞有些概念,有點感覺

筆試當天,考試時間是一小時,題目的數量大約一張A4紙,公司會提供電腦讓你做答,直接打在word文件上。(但電腦當然是不會連網路的,考試過程也不能用電子產品)

題型包含:

-段落翻譯 : 給一段中文的新聞段落,將其翻譯為英文

-段落整合與翻譯 : 給一段篇幅比較長一點點的英文新聞段落,整合它的重點(題目會標示要幾百字之內),並且翻譯成中文

-標題翻譯 : 給幾個中文與英文的新聞或廣告標題,請你翻譯

題型大概就這樣而已,不多也不複雜,但是要細心,有時候從題目可以看出考官真正想要看到的是某幾個字的翻譯。

舉例來說,當時考題裡面出現「性價比」、「C/P值」等詞彙不只一次,我就猜想那應該是考官想看的。

(C/P值翻成英文就是"price-performance ratio"或"cost-performance ratio"。)

我個人建議筆試時一定要注意時間分配,有時寫翻譯題當下確實不會立即想到相對應的字,

建議先跳過,以能夠完成整張試卷為先,剩下時間在一個個修改還沒想到的字詞。

 

<面試過程>

筆試結束之後,我在會議室裡面等了一段時間,因為主管們要審核一下我的答案。

我這次總共遇到兩個部門主管面試兩個主管面試完都會再請人資主管和我面談一下,所以剛剛提到總共四階段,指的就是:

部門主管面試-->人資主管面談-->部門主管面試-->人資主管面談

後來終於有人進來了,首先主管都會遞一張名片,因此我也趕緊站起來收下,然後才坐下來面談。

一開始主管先和我討論了一下我寫的答案,給我一些反饋。

接著開始提問,問題包含:

-請簡單自我介紹

-為什麼想要來本公司實習?

-之前有沒有實習或是工作經驗,如果有請陳述。

-承上題,和之前的主管相處情況如何?

-會哪些文書軟體,或其他技能。

-對於公關產業有甚麼想像、期待、或了解?

-此時是否正在找其他的實習/工作機會?

-你覺得自己是個細心的人嗎? 有甚麼實例可以證明?

-如果錄取,課業和時間如何分配?一週可以到公司幾天?

-有沒有其他問題?

以上是我綜合了兩位部門主管問的主要問題,我憑著印象列舉,可能沒有包含全部,但這些肯定是最重要的~

部門主管面試結束之後,人資主管也問了一些問題,例如:

-之前在學校有沒有參加甚麼社團或活動?

-之後人生計畫(是否要出國念書之類的)為何?

-如果錄取的話一星期可以上班幾天?(這題部門主管也有問)

-有沒有其他問題? -->這幾乎是每間公司面試結束前都會問的,不妨做點功課,關於公司的或關於產業的都好,才不會當場愣住。

 

以上就是面試的過程與問題,給想要找實習/工作的朋友們參考一下,

面試前可以先準備,到時候回答也會比較順暢,

畢竟面試多少還是會有一點小緊張,所以預先想過答案,甚至練習幾遍都很好。

 

接著再陸續分享其他的面試經驗,有些問題會和這篇文章的重複,(表示是熱門面試題目?XD)

不過每一間公司面試結束之後,我都會有一些新的、不同的體悟和想法

以面試奧美公關的經驗來說,面試完的感覺是輕鬆的,

筆試和面試當下雖然有一點點緊張,但是因為之前有其他面試經驗,所以相對來說表現比較穩定。

另外面試的部門與人資主管都還滿親切的,不太有被刁難的感覺,

(之前爬文以及聽其他人分享過有些面試官會刻意用比較嚴肅甚至嚴厲的態度,可能是想考驗應徵者的反應與抗壓性吧)

而且和主管們談完之後也覺得希望能藉由實習更了解公關產業,(因為我覺得光是聽他人的工作經驗分享或是爬文都不夠,還是親身經歷才知道這是否是自己喜歡的)

因此面試結束後帶著輕鬆與期盼的心情,希望接到錄取通知。

在此之前也有一些經驗是面談結束後覺得不太適合,或者是聽了面試官描述工作內容之後和原本想的差距甚遠等等所以打消念頭的

之後找時間也一起分享。

除了不同的面試文章之外,也會構思一些在奧美的實習經驗與心得

也會一起分享~

 

總之,我覺得幾次下來的面試也更了解自己一些。這對我而言是個滿大的收穫。

上一篇求職前言的文章裡,我回顧了一下這陣子投履歷與面試的經驗,

一方面當然想要累積經驗,但另一方面則是自己內心對未來的惶恐,

徬徨與焦慮等複雜心情,也在每一次的面試更明朗些。

雖然現在還不敢說自己「目標非常明確」了,但至少更認識自己一點,少了一分茫然與徬徨

 

2018年7月29更新 : 

如果想要在世紀奧美從實習/工讀生轉為正職

需要先將自己的實習經驗更新至履歷

再提交給主管與人資部門,

經過安排之後會需要重新面試與筆試~

正職的筆試與實習的筆試有些不同,

預計一週內會再出一篇文章分享~

 

除了世紀奧美正職筆面試的分享之外,

畢業前找工作也到了一些不同的公司面試,

也會陸續分享其中的過程.

其中一篇已經出來囉~

就是在儒鴻的面試經驗, 如果有興趣的朋友記得來逛逛喔~

 

 

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