***備註 : 目前職場系列的文章一律不會揭露公司名稱及其地點 (實習文章除外),

僅提及產業與職務內容,並以個人心得分享為主~

此外任何職場相關文章中,若提到任何人物也都會變更其名稱***

這篇文章簡單介紹在電子產業會用到的英文,

特別是業務的的工作,幾乎所有書信往來、開會都需要用到英文。

商用英語的範圍非常廣,今天想介紹的是目前在電子業所接觸的常用英文單字。

此次先介紹電子公司的架構,

簡單介紹一下進入電子公司擔任業務,會接觸到哪些部門。

這部份在不久之前的文章有提到,

對於電子業業務想要初步了解也可以參考。

上次的文章主要提到電子業的研發單位,

本篇文章會同步介紹採購、生管與測試部門的英文。

 

[ 公司部門 ]

1. Research and Development Department - 研發部門

電子業能否推出品質良好的產品,

需要投注相當大的時間與資源,

研發工程師分很多種,

之前的文章有提到機構工程師(Mechanical Engineer)、硬體工程師(Hardware Engineer)、軟體工程師(Software Engineer)等,

當然還有更多分類,但我先就我目前接觸最多的先分享上來。

身為業務常常需要處理客人提出的各種問題與需求,

尤其在電子業,業務會需要和工程師(RD)密切接觸,

以釐清客戶問題並提供相關解決方法;

另外送樣給客人的時候,也需要RD的幫忙,將樣機功能檢查過,

確保送出的樣機功能是正常的。

 

2. 生產管理 / 製造部門 - Production Management  / Manufacturing Department

「生管」這個詞滿特別的,其實一開始我並不是很確定它對應的英文名詞,

它算是在工廠/產線上管理產品生產進度的重要角色,

業務在和客人談交期的時候,非常需要與生管確認時程,

因為這會影響出貨時間,而出貨量攸關公司的業績。

客人如果下單後,業務會和採購/生管確認料況以及預計的交期,

若客人有比較急的需求,

我會先與客人說: "Let us check with our production management team." 

或 "Let us check with our factory."

直接用Factory(工廠)一詞,告知客人我們正在與產線確認最快的交期。

順帶補充:

交期的英文多用 Lead Time,如果一項料件的備料/生產交期長,

可以說 "The (production) lead time of  _____ is quite long; it can be up to 3 months." 之類的。

交期長導致交貨時間長是一件頗令人頭痛的事,

這時候就是訓練業務喬事情能力的機會...

生產管理、製造部門都算是在工廠的單位,

另外還有生產技術人員、品管部門等。

 

3. 採購部門 - Purchasing / Procurement Department

剛才說到交期要和生管確認,

那麼生管估算交期就是與採購溝通了。

如果客人使用許多客製化或是比較特殊的料件,

供應商通常會比較少,也許需要更長的時間備料,

或是價格會比較高。

我目前最常遇到狀況就是某個機種已經停產、或是某些料件已經很少廠商在供應,

但是客人仍然持續下單希望公司繼續供應的問題,

這種時候需要和採購與客人同時協調(也有時候是吵架...XD),

看客人是否願意提供最後下單的數量,讓採購與供應商溝通,進行最後的備料。

 

4. 測試/品保工程師 - Quality Assurance Department (QA)

 第1點介紹研發工程師(RD)時,有提到客人題問時,

業務會需要與RD密切接觸。

很多時候針對客人的問題,也需要請QA協助,

例如客人表示機器出問題,就可以請QA拿同樣的機器根據客人的設定測試看看,

看是否會複製出一樣的問題,才能一步步解決。

另外送樣時,也一定會需要經過QA檢查,才能確認樣機寄出時功能運作正常。

以我的經驗,業務和RD以及QA的接觸頻率差不多,

接觸/詢問問題的過程中也可以了解到不少產品知識,

雖然像之前的文章所說,在沒有相關背景的狀況下需要的適應期真的比較久,

但確實也充實不少。

 

5. 業務部門 - Sales Department

再來一定要介紹一下最重要(自己說XD)的部門 - 業務部門,

接訂單、確認交期、處理客訴、各方聯繫、開會、產品介紹、維繫與開發客戶.......等等等,

這些都是業務的工作內容,

很雜很多,有時候真的很混亂,

但可以說是非常有挑戰性的工作,絕對是個適合磨練自己以及增加經驗值的職務。

簡單介紹一下有些公司(像我目前的公司)會將業務分為2種,

**一種是Account Manager

**一種是Project Manger

Account Manager是客戶經理,主要負責維繫客戶,

處理客戶的訂單/出貨/客訴等大小事;

Project Manger 是專案經理,主要負責執行/開發專案,

將新產品推給現有或潛在客戶。

以上是目前公司對於這2種業務的職務劃分,當然每間公司可能會有略有不同。

 

以上簡單的介紹一下電子公司的單位與職務,

其實還有很多,但今天針對我最常接觸的幾個部門列出,

並簡短介紹一下業務部門,

有任何對於電子公司、業務部門或以上職務有興趣或有問題的朋友歡迎隨時提出。

 

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